Unterbringung der Gesamtverwaltung | Phase II: Grundsatzbeschluss zur Weiterentwicklung des Familienrathauses: Anmietung zentraler Büroflächen im Zentrum der Innenstadt mit nachfolgender Aufgabe des Standorts "Caldenhofer Weg 10" und Neuordnung der Liegenschaften des Stadtamtes 51.

Mit der Beschlussvorlage BV-5/26 befasst sich das Immobilienmanagement mit der Weiterentwicklung des Familienrathauses durch die Anmietung zentraler Büroflächen im Innenstadtbereich. Der Fokus der Suche liegt auf einem Radius von 300 Metern um die Knotenpunkte Hauptbahnhof/Willy-Brandt-Platz und Westentor. Ziel ist die Unterbringung des Familienrathauses sowie eines gemeinsamen „SiKo-Points“ der Polizei NRW und des KOD auf einer Nettogrundfläche von etwa 3.000 m². Der Rat soll die Verwaltung beauftragen, die Suche, die vergaberechtlichen Schritte sowie den Abschluss der Mietverträge durchzuführen.

Nach dem Bezug der neuen Flächen ist eine Umnutzung der Liegenschaft Caldenhofer Weg 10 als Standort für das Stadtamt 51 vorgesehen. Zudem ist die Veräußerung der Liegenschaft Caldenhofer Weg 159 sowie das Freilegen von Flächen im Südringcenter geplant. Finanziell wird mit jährlichen Mietkosten zwischen etwa 319.000 € und 622.000 € sowie einem jährlichen Mehraufwand von circa 161.000 € gerechnet. Einmalige Einrichtungskosten werden auf etwa 470.000 € geschätzt.

Sollten Mietflächen bereits 2026 verfügbar sein, könnten etwa 50 Mitarbeitende des Stadtamtes 51 umziehen. Um Umzugskosten zu vermeiden, wird geprüft, das Stadtamt 55 und etwa 180 zukünftige Mitarbeitende des Familienrathauses mit neuer Büroausstattung in den Mietflächen einzurichten, sodass die vorhandenen Möbel zur Nachnutzung verbleiben. Die Kosten für die Ausstattung der neuen Arbeitswelten werden je nach Umsetzungsgrad auf etwa 200.000 € bis 400.000 € netto geschätzt. Der Personalrat, die Gleichstellungsbeauftragte und die Schwerbehindertenvertretung werden in die Gestaltung einbezogen.