Einführung eines HR-Infotools zur verbesserten Bereitstellung personalrelevanter Informationen sowie digitaler Dienstleistungen

Der Haupt-, Personal- und Finanzausschuss der Stadt Hamm soll die Einführung eines HR-Infotools beschließen. Die Verwaltung erhält damit den Auftrag, eine geeignete SaaS-Lösung auszuwählen und einzuführen, sofern die Finanzierung gesichert ist und eine Empfehlung des Ausschusses für Digitalisierung, Innovation und Verwaltungsmodernisierung vorliegt.

Bisher werden personalrelevante Informationen wie interne Stellenausschreibungen oder Fortbildungsangebote primär über das Intranet bereitgestellt. Da der Zugriff auf das Intranet aus Sicherheitsgründen weitgehend auf dienstliche Geräte beschränkt ist, können Teile der Belegschaft, insbesondere im gewerblich-technischen Bereich sowie Mitarbeitende in Beurlaubung, diese Informationen nur eingeschränkt erreichen. Das geplante Tool soll einen barrierearmen und standortunabhängigen digitalen Zugang zu zentralen HR-Themen ermöglichen. Neben der Bereitstellung von Formularen und Kontaktinformationen zum Personalmanagement ist auch eine Self-Service-Funktion für den Abruf digitaler Entgeltnachweise vorgesehen.

Die finanziellen Auswirkungen belaufen sich auf geschätzte Gesamtkosten von etwa 176.000 Euro netto über einen Zeitraum von vier Jahren. Für das Jahr 2026 werden Beschaffungskosten in Höhe von circa 50.000 Euro netto veranschlagt, während ab 2027 jährliche Lizenzgebühren von rund 42.000 Euro netto anfallen. Die Kosten werden im Rahmen der Haushaltsplanung durch das Amt für Organisationsentwicklung, IT und Digitalisierung sowie das Personalmanagement getragen.