Beschaffung der Module Teamflow und Rechtsinformationen für die Stellenbewertungssoftware Kasaia und Abweichung von den städtischen Vergaberichtlinien

Die Verwaltung der Stadt Hamm plant die Beschaffung zweier zusätzlicher Module für die bereits im Einsatz befindliche Stellenbewertungssoftware Kasaia. Konkret handelt es sich um die Module „Teamflow“ und „Rechtsinformationen“. Mit diesem Vorhaben ist eine Abweichung von den städtischen Vergaberichtlinien verbunden, da die Verwaltung eine Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb an die Firma Picture GmbH anstrebt. Begründet wird dies damit, dass laut vorliegenden Informationen nur dieses Unternehmen die erforderlichen technischen Voraussetzungen für die Umsetzung der Stellenbewertung nach dem KGSt-Gutachten 2009 sowie die notwendige Schnittstelle zur entsprechenden Datenbank erfüllen kann.

Das Modul „Teamflow“ soll den digitalen Prozess der Stellenbewertung unterstützen und die Zusammenarbeit zwischen dem Personalmanagement und der Organisationsentwicklung durch die Einbindung von Fachabteilten erleichtern. Das Modul „Rechtsinformationen“ ermöglicht den Zugriff auf über 6.200 rechtliche Analysen zur Unterstützung rechtssicherer Bewertungen. Die jährlichen laufenden Kosten belaufen sich für das Teamflow-Modul auf etwa 10.662 Euro brutto und für das Modul Rechtsinformationen auf rund 14.399 Euro brutto.

Die Vorlage wird im Ausschuss für Digitalisierung, Innovation und Verwaltungsmodernisierung vorberatend am 4. Dezember 2025 behandelt. Eine Entscheidung über den Beschlussvorschlag soll anschließend im Haupt-, Personal- und Finanzausschuss am 8. Dezember 2025 erfolgen. Die Finanzierung der Kosten für das Jahr 2025 erfolgt aus den Budgets der Ämter 10 und 11.