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Beschlussvorlage

Beschaffung einer Abfallwirtschaftssoftware

BV-159/25 03.07.2025 Amt für Organisationsentwicklung, IT und Digitalisierung

⚪ Beratungsfolge abgeschlossen kein expliziter Beschluss notiert

✦ KI-Zusammenfassung

Die Verwaltung der Stadt Hamm soll die Beschaffung einer neuen Abfallwirtschaftssoftware durchführen. Der vorliegende Beschlussvorschlag (BV-159/25) sieht vor, dass die Beauftragung unter dem Vorbehalt der Empfehlungen aus den Ausschüssen für Digitalisierung und Innovation sowie für Klima-, Umwelt- und Naturschutz erfolgt und eine gesicherte Finanzierung vorausgesetzt wird.

Die bisher genutzte Software „DSPE“ erfüllt nach Angaben des Amtes für Organisationsentwicklung, IT und Digitalisierung die aktuellen technischen Anforderungen nicht mehr ausreichend. Ziel der Neuanschaffung ist es, die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse beim Abfallwirtschaft Hamm (ASH) voranzutreiben und die Kundenbetreuung zu modernisieren. Die neue Lösung soll Funktionen wie die Behälterverwaltung, die Tourenplanung für Regel- und Sperrmüllabfuhr auf Basis georeferenzierter Karten sowie die mobile Einsatzunterstützung in den Sammelfahrzeugen umfassen. Zudem sind Schnittstellen zum Steueramt zur Gebührenveranlagung und zum SAP-Buchungssystem vorgesehen.

Die einmaligen Basiskosten für die Beschaffung belaufen sich auf rund 28.405 Euro netto, während die jährlichen Betriebskosten bei etwa 17.600 Euro netto liegen. Die Kosten sind im Wirtschaftsplan des ASH berücksichtigt und werden auf die Gebührenzahler umgelegt. Durch die Einführung der Software soll die Effizienz im operativen Geschäft gesteigert werden, unter anderem durch eine optimierte Tourenplanung zur Reduzierung von Leerfahrten und Kraftstoffverbrauch.

Automatisch erzeugt durch das lokale Sprachmodell gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M (Prompt-Version v1, ca. 186 Wörter). Verbindlich ist allein das Originaldokument.

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Beratungsfolge