Ratsinformationssystem

Die CDU-Fraktion hat im Rahmen einer Anfrage zum Ratsinformationssystem Fragen zur Verfügbarkeit von Beratungs- und Beschlussunterlagen sowie zur personellen Umsetzung gestellt. Die Anfrage bezog sich auf den Zeitpunkt der Bereitstellung der Unterlagen ab dem Jahr 2020, die Bewältigung der Aufgaben durch das städtische Personal und eine mögliche Vergabe an externe Unternehmen.

Die Verwaltung gab an, dass die notwendigen Nacharbeiten bis zur ersten Sitzungsrunde im neuen Jahr abgeschlossen sein werden. Danach sollen alle Unterlagen seit 1999 über eine Suchfunktion verfügbar sein. Fraktionen können bereits jetzt Vorlagen aus dem Altsystem über das Ratsbüro erhalten.

Die Nachbearbeitung nach der Datenübernahme, die auch den Sitzungsverlauf sowie einen erhöhten Schulungs- und Beratungsbedarf umfasst, wird durch das Personal des Ratsbüros durchgeführt. Der Abschluss dieser Arbeiten ist für die erste Sitzungsrunde im Jahr 2025 vorgesehen. Eine Vergabe an ein externes Unternehmen ist nicht geplant, da die derzeit noch stattfindende manuelle Abschlussprüfung der Datenübernahme durch eigenes Personal erfolgen muss, welches mit dem alten und dem neuen System vertraut ist.