Ratsinformationssystem

Die CDU-Fraktion im Rat der Stadt Hamm hat eine Anfrage (AF-964/2024) an den Oberbürgermeister gestellt, die sich auf den aktuellen Stand des Ratsinformationssystems bezieht. Hintergrund ist die Umstellung auf ein neues System, wodurch derzeit nur Beratungs- und Beschlussunterlagen bis Januar 2024 im System durchsuchbar sind. Dokumente aus dem Zeitraum von 1999 bis Ende 2023 stehen im neuen System bislang nicht zur Verfügung.

Die Fraktion bittet um Auskunft darüber, bis zu welchem Termin sämtliche Unterlagen ab dem Jahr 2020 vollständig im Ratsinformationssystem verfügbar sein werden. In diesem Zusammenhang wird gefragt, ob die Erfassung der Daten durch das städtische Personal in einem angemessenen Zeitraum bewältigt werden kann oder ob die Verwaltung eine Vergabe an ein externes Unternehmen plant, um die Einpflege der Unterlagen zu übernehmen.