Lieferung von Papier für die Gesamtverwaltung

Die Verwaltung der Stadt Hamm hat eine Beschlussvorlage zur Lieferung von Papier für die Gesamtverwaltung vorgelegt. Der Vorschlag sieht vor, dass die Papiere für die Dauer der laufenden Wahlperiode des Rates nach einer jährlichen Ermittlung des Bedarfs zu beschaffen sind. Zuständig für die Durchführung dieser Beschaffung ist das Vermessungs- und Katasteramt, da dieses gemäß der Dienstanweisung für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen die Verantwortung für die Papierbeschaffung der gesamten Verwaltung, einschließlich der Druckerei und der Schulen, trägt.

Der aktuelle Rahmenvertrag umfasst ein Volumen von 32.500.000 Blatt DIN A4 sowie 800.000 Blatt DIN A3 in Recycling-Papier sowie 1.500.000 Blatt Hochleistungspapier. Die Verwaltung geht bei der Planung von einer zunächst konstanten Bedarfshöhe aus. Die jährlichen finanziellen Auswirkungen für die Stadt belaufen sich auf einen Netto-Betrag von 215.000 Euro, was einem Brutto-Betrag von 255.850 Euro entspricht. Die Kosten werden durch den städtischen Eigenanteil gedeckt. Die einzelnen Ämter decken ihren jeweiligen Anteil aus dem Sachkonto für Büromaterial und Druckprodukte und begleichen die anfallenden Rechnungen direkt an den Lieferanten. Das Rechnungsprüfungsamt hat die Vorlage geprüft und keine Bedenken gegen die Beschaffung angemeldet.