Bestellung eines Schriftführers und einer stellvertretenden Schriftführerin für den Rat und den Haupt- und Finanzausschuss

Die Verwaltung der Stadt Hamm hat im Rahmen der Beschlussvorlage 0001/20 eine Neubesetzung der Funktionen für die Protokollführung in den kommunalen Gremien beantragt. Gegenstand des Antrags ist die Bestellung eines Schriftführers sowie einer stellvertretenden Schriftführerin für die Sitzungen des Rates und des Haupt- und Finanzausschusses.

Nach den Inhalten der Vorlage sollen die Aufgaben der Protokollführung durch eine Person aus dem Büro des Rates übernommen werden. Parallel dazu wird die Bestellung einer stellvertretenden Schriftführerin aus demselben Bereich vorgeschlagen. Die Vorlage sah vor, dass die entsprechenden Personen für die Dokumentation der Sitzungen des Rates und des zuständigen Ausschusses zuständig sind. Finanzielle Auswirkungen durch diese personellen Bestellungen werden in dem Dokument nicht aufgeführt. Der Rat hat der Vorlage in der Sitzung vom 3. November 2020 zugestimmt.