Ausschuss für Digitalisierung, Innovation und Verwaltungsmodernisierung

Name: Ausschuss für Digitalisierung, Innovation und Verwaltungsmodernisierung
Start: 2026-07-02T18:02:00+02:00
End: 2026-07-02T19:16:00+02:00
Location: Rathaus, Sitzungssaal 201

02.07.2026, 18:02 – 02.07.2026, 19:16 Uhr

Gremium: Ausschuss für Digitalisierung, Innovation und Verwaltungsmodernisierung

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Einladung Ergebnisprotokoll

Tagesordnung

I.

Öffentliche Sitzung
1.

Eröffnung der Sitzung
1.1

Bestellung der Schriftführung für den Ausschuss Digitalisierung, Innovation und Verwaltungsmodernisierung StA 10: - Fr. Tabea Kinder (stellv. Schriftführerin) als zukünftige Nachfolge von Fr. Silvia Sellnau
2.

Genehmigung der Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung vom 12.03.2026
3.

Mündliche Berichte
3.1

Verwaltungsdigitalisierung
4.

Empfehlungen
4.1
Fortschreibung des Medienentwicklungsplanes (MEP) für die Jahre 2026-2030
Zur Vorlage · BV-133/26 · Beschlussvorlage
Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung

Der Rat der Stadt Hamm soll die Fortschreibung des Medienentwicklungsplans (MEP) für den Zeitraum 2026 bis 2030 zur Kenntnis nehmen. Die Beschlussvorlage des Amtes für schulische Bildung sieht vor, dass die Verwaltung die Empfehlungen eines Gutachters in den Bereichen Infrastruktur, Ausstattung, Support und Fortbildung umsetzt. Ein weiterer Bestandteil der Vorlage ist die Beauftragung der Verwaltung, die vorhandene Telefonie auf Voice over Internetprotokoll (VoIP) umzustellen, unter dem Vorbehalt einer gesicherten Finanzierung.

Hinsichtlich der digitalen Endgeräte empfiehlt das Gutachten für die Jahrgänge eins bis sechs eine Ausstattungsquote von 50 Prozent, während ab der siebten Jahrgangsstufe eine 1:1-Ausstattung vorgesehen ist. Für Förderschulen und Berufskollegs wird eine durchgehende 1:1-Ausstattung angestrebt. Im Bereich der Infrastruktur ist die Beschaffung neuer Firewalls vorgesehen, um den Anforderungen an die Netzwerksicherheit gerecht zu werden. Die Vorlage bezieht sich auf die Ergebnisse des vorangegangenen Medienentwicklungsplans 2020–2024, durch dessen Umsetzung bereits eine Glasfaseranbindung der Schulen sowie ein flächendeckendes WLAN in den Schulgebäuden realisiert wurden.

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Beratungsfolge

07.07.2026 · Rat (6. Sitzung)
06.07.2026 · Haupt-, Personal- und Finanzausschuss
02.07.2026 · Ausschuss für Digitalisierung, Innovation und Verwaltungsmodernisierung
02.07.2026 · Ausschuss für Schule, Ausbildung, Sport und Freizeit
25.06.2026 · Bezirksvertretung Hamm-Rhynern
25.06.2026 · Bezirksvertretung Hamm-Uentrop
25.06.2026 · Bezirksvertretung Hamm-Herringen
24.06.2026 · Bezirksvertretung Hamm-Bockum-Hövel
23.06.2026 · Bezirksvertretung Hamm-Heessen
23.06.2026 · Bezirksvertretung Hamm-Mitte
23.06.2026 · Bezirksvertretung Hamm-Pelkum
5.

Mitteilungen
5.1
Breitbandausbau im Stadtgebiet Hamm
Zur Vorlage · MI-13/26 · Mitteilungsvorlage
Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung

Die Mitteilungsvorlage MI-13/26 informiert über den aktuellen Stand des eigenwirtschaftlichen Glasfaserausbaus in den Stadtgebieten Hamm-Heessen und Hamm-Pelkum.

Im Stadtbezirk Hamm-Heessen wurde im Frühjahr 2026 ein städtebaulicher Vertrag mit der Westconnect GmbH abgeschlossen. Der vereinbarte Meilensteinplan sieht vor, dass die Bauarbeiten bis Dezember 2027 abgeschlossen sein sollen, sodass die Freischaltung der Anschriften bis Juni 2028 erfolgen kann. Sofern der Plan eingehalten wird, schließt die Stadt keinen weiteren rechtebegründenden Kooperationsvertrag für bestimmte Bereiche im Rahmen der NGA-Breitbandausbau-Vergabeverfahren ab. Dies ermöglicht die Erschließung von 46 Anschlüssen in Heessen ohne Bundesförderung über ein Wirtschaftlichkeitslückenmodell. Die Stadt Hamm beteiligt sich mit einem Festzuschuss von 25.000 Euro brutto an den Kosten für die Erschließung von acht Anschriften, die mit einem hohen Aufwand verbunden sind.

Im Stadtbezirk Hamm-Pelkum hat die mih Group am 18. Mai 2026 mit den Arbeiten zum Glasfaserausbau im südlichen Stadtgebiet begonnen. Eine Übersicht der Telekommunikationsunternehmen, die einen eigenwirtschaftlichen Ausbau in Hamm durchführen, sowie entsprechende Kartenmaterial sind auf der städtischen Internetseite einsehbar.

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Beratungsfolge

07.07.2026 · Rat (6. Sitzung)
06.07.2026 · Haupt-, Personal- und Finanzausschuss
02.07.2026 · Ausschuss für Digitalisierung, Innovation und Verwaltungsmodernisierung
23.06.2026 · Bezirksvertretung Hamm-Heessen
23.06.2026 · Bezirksvertretung Hamm-Pelkum
5.2
Umstellung des Rechnungswesens auf S/4 HANA – Sachstand und weiteres Vorgehen
Zur Vorlage · MI-14/26 · Mitteilungsvorlage
Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung

Die Stadt Hamm bereitet die Umstellung ihres Rechnungswesens auf das System S/4 HANA vor, um die Budgetplanung ab dem Jahr 2028 sowie die laufende Bewirtschaftung im neuen System durchzuführen. Das Projekt, welches im Jahr 2025 angelaufen ist, umfasst neben der Kernverwaltung auch die Tochtergesellschaften ASH und KJC. Ein erster Meilenstein wurde mit der Erstellung der Grobkonzepte für alle Teilprojekte erreicht. Die Umstellung des Systems ist zum 1. Januar 2028 geplant.

Im Rahmen der Umstellung werden verschiedene Prozesse im Finanzwesen angepasst. Dazu gehören die Einführung eines neuen Kontenplans, die Zusammenführung von Buchungskreisen beim KJC Hamm sowie die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung zur Vermeidung manueller Schnittstellen. Auch die Anlagenbuchhaltung soll durch einheitliche Prozesse vereinheitlicht werden.

Im Bereich Rechnung und Beschaffung sind eine vorgelagerte Beschaffungsfreigabe sowie die Teilautomatisierung von Prozessen, etwa durch die Nutzung von Webshops, vorgesehen. Die Ausgangsrechnungen sollen künftig vollständig digital im PDF- oder XRechnungsformat erstellt und versandt werden. Zudem wird das System so angepasst, dass die Anforderungen der Mitteilungsverordnung zur elektronischen Übermittlung steuerlicher Daten an das Finanzamt erfüllt werden können.

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Beratungsfolge

07.07.2026 · Rat (6. Sitzung)
06.07.2026 · Haupt-, Personal- und Finanzausschuss
02.07.2026 · Ausschuss für Digitalisierung, Innovation und Verwaltungsmodernisierung
6.

Verschiedenes