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Tagesordnung

• I.
  Öffentliche Sitzung
• 1.
  Eröffnung der Sitzung
• 2.
  Genehmigung der Niederschrift der letzten öffentlichen Sitzung vom 23.09.2024
• 3.
  Mündliche Berichte
• 3.1
  Informationsimpuls zum Thema New Work
• 3.2
  Einführung und Betrieb einer Softwarelösung zur Prozessautomatisierung
• 4.
  Beschlüsse
• 4.1
  Bestellung einer neuen Schriftführerin
• 4.2
  Beschaffung der Stellenbewertungssoftware Kasaia

  Zur Vorlage · BV-1705/2024 · Beschlussvorlage

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  ✦ KI-Zusammenfassung

  Der Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung soll die Beschaffung der Stellenbewertungssoftware Kasaia beschließen. Die Verwaltung plant, die Software der Picture GmbH abweichend von den städtischen Vergaberichtlinien einzuführen, sofern die Finanzierung gesichert ist und eine Empfehlung des Ausschusses für Digitalisierung und Innovation vorliegt.

  Ziel der Maßnahme ist die Optimierung des Stellenbewertungsprozesses für Beamte sowie tariflich Beschäftigte der Stadt Hamm. Da diese Bewertungen derzeit ohne Softwareunterstützung durchgeführt werden, sollen durch das neue System die Datenqualität, die Bearbeitungsdauer und die Effizienz der Prozesse gesteigert werden. Zudem soll die Software die Monitoring- und Steuerungsoptionen im Personalmanagement verbessern.

  Die Kosten für die Beschaffung belaufen sich auf etwa 100.000 Euro netto über einen Zeitraum von vier Jahren. Ab dem Jahr 2025 fallen jährliche Lizenzkosten in Höhe von circa 25.000 Euro netto an. Die Verwaltung begründet das Abweichen vom regulären Vergabeverfahren damit, dass die Software Kasaia als einzige Lösung eine softwareunterstützte Dienstpostenbewertung nach dem KGSt-Gutachten 2009 ermöglicht.

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  Beratungsfolge

  • 02.12.2024 · Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung
• 4.3
  Umstellung des Rechnungswesens auf S/4 HANA - Beraterausschreibung und Sachstand

  Zur Vorlage · BV-1727/2024 · Beschlussvorlage

  ▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

  ✦ KI-Zusammenfassung

  Die Stadtverwaltung Hamm bereitet die Umstellung des Rechnungswesens auf das System S/4 HANA vor. Mit der Beschlussvorlage BV-1727/2024 wird beantragt, die externe Beratungsleistung für dieses Vorhaben gemeinsam mit der Stadt Münster zu vergeben. Als beauftragtes Unternehmen ist die best practice consulting AG vorgesehen, die im Rahmen eines Kooperationsangebots auch die Unternehmen BTC AG und in4MD service GmbH einbindet. Darüber hinaus soll die Verwaltung beauftragt werden, für die Projektumsetzung notwendige zusätzliche Werkzeuge über den IT-Dienstleister citeq zu beschaffen.

  Die technische Umstellung ist erforderlich, da die aktuelle SAP-Systemversion ab dem 1. Januar 2028 nicht mehr unterstützt wird. Das Projekt umfasst neben der Kernverwaltung auch die Tochtergesellschaften KJC AöR und ASH. Die Städte Hamm und Münster führen das Vorhaben als Gemeinschaftsprojekt durch, wobei eine Kostenaufteilung von 40 zu 60 Prozent zwischen den Kommunen vereinbart wurde. Ein entsprechender Projektvertrag wurde bereits im April 2024 geschlossen. Der Beginn der Beratungsleistungen ist für Januar 2025 geplant. Die Umsetzung umfasst neben der Lizenzkonvertierung auch die Bereitstellung zusätzlicher IT-Tools sowie eine personelle Begleitung durch den IT-Dienstleister citeq.

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  Beratungsfolge

  • 10.12.2024 · Rat (24. Sitzung)
  • 09.12.2024 · Hauptausschuss
  • 02.12.2024 · Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung
  • 27.11.2024 · Ausschuss für Finanzen und Beteiligungen
• 5.
  Verschiedenes