Beschaffung der Stellenbewertungssoftware Kasaia

Der Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung soll die Beschaffung der Stellenbewertungssoftware Kasaia beschließen. Die Verwaltung plant, die Software der Picture GmbH abweichend von den städtischen Vergaberichtlinien einzuführen, sofern die Finanzierung gesichert ist und eine Empfehlung des Ausschusses für Digitalisierung und Innovation vorliegt.

Ziel der Maßnahme ist die Optimierung des Stellenbewertungsprozesses für Beamte sowie tariflich Beschäftigte der Stadt Hamm. Da diese Bewertungen derzeit ohne Softwareunterstützung durchgeführt werden, sollen durch das neue System die Datenqualität, die Bearbeitungsdauer und die Effizienz der Prozesse gesteigert werden. Zudem soll die Software die Monitoring- und Steuerungsoptionen im Personalmanagement verbessern.

Die Kosten für die Beschaffung belaufen sich auf etwa 100.000 Euro netto über einen Zeitraum von vier Jahren. Ab dem Jahr 2025 fallen jährliche Lizenzkosten in Höhe von circa 25.000 Euro netto an. Die Verwaltung begründet das Abweichen vom regulären Vergabeverfahren damit, dass die Software Kasaia als einzige Lösung eine softwareunterstützte Dienstpostenbewertung nach dem KGSt-Gutachten 2009 ermöglicht.