← Alle Sitzungen

Tagesordnung

• I.
  Öffentliche Sitzung
• A.
  Beschlussfassung durch den Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung
• 1.
  Anträge zur Niederschrift des Ausschusses für Personal und Verwaltungsmodernisierung vom 12.06.2023 Nr. 0277/23, Teil I. Schriftliche Anträge liegen nicht vor.
• 2.
  Ausstattung der Verwaltung mit weiterer Videokonferenzrauminfrastruktur

  Zur Vorlage · 1227/23_VL · Beschlussvorlage

  ▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

  ✦ KI-Zusammenfassung

  Die Verwaltung der Stadt Hamm plant den weiteren Ausbau der Videokonferenzrauminfrastruktur. Mit der Beschlussvorlage 1227/23 wird die Verwaltung beauftragt, die Ausstattung der Besprechungsräume zu erweitern und die entsprechende Hardware zu beschaffen, sofern die Finanzierung gesichert ist und eine positive Empfehlung des Ausschusses für Digitalisierung und Innovation vorliegt.

  Hintergrund der Vorlage ist ein gestiegener Bedarf an digitalen und hybriden Besprechungsformaten innerhalb der Verwaltung. Dies wird unter anderem auf die Nutzung von Homeoffice sowie auf die Umstellung externer Akteure, wie etwa Ingenieurbüros oder andere Behörden, zurückgeführt, die digitale Formate zur Vermeidung von Reisezeiten und -kosten nutzen.

  Das Ziel der beteiligten Ämter ist es, jährlich etwa zehn Besprechungsräume mit einer einheitlichen Videokonferenztechnik auszustatten, um langfristig alle relevanten Räumlichkeiten mit einer zeitgemäßen IT-Ausstattung zu versehen. Dabei soll ein Hardwarestandard, basierend auf Cisco-Produkten, eingesetzt werden. Eine zentrale Ausstattung soll prozessuale Vorteile sowie Synergien mit der bestehenden IT-Landschaft der Stadt Hamm ermöglichen und die Handhabung der Technik für die Beschäftigten vereinfachen.

  Die jährlichen Kosten für die Umsetzung werden auf circa 168.000 Euro brutto geschätzt. Die Finanzierung erfolgt vollständig aus dem städtischen Eigenanteil, wobei die entsprechenden Mittel auf der Finanzstelle des Stadtamtes 10 zur Verfügung stehen. Klimarelevante Auswirkungen werden in der Vorlage nicht angegeben.

  Automatisch erzeugt durch gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M · verbindlich ist das Originaldokument.

  Dokumente (Klick öffnet als PDF)

  Hauptdokument

  Beratungsfolge

  • 18.09.2023 · Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung
• B.
  Empfehlungen an den Rat
• 1.
  Infrastrukturstrategie für das digitale Hamm

  Zur Vorlage · 1231/23_VL · Beschlussvorlage

  ▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

  ✦ KI-Zusammenfassung

  Die Verwaltung der Stadt Hamm hat dem Rat eine Infrastrukturstrategie für das digitale Hamm zur Beschlussfassung vorgelegt. Die Vorlage sieht vor, diese Strategie als handlungsleitende Maßgabe für die Verwaltung sowie die damit verbundenen Unternehmen festzulegen. Die Strategie ist der bereits beschlossenen Digitalisierungsstrategie „Menschlich.Lebenswert.Innovativ“ untergeordnet und umfasst den Planungszeitraum von 2023 bis 2028. Nach Ablauf dieses Zeitraums ist eine Aktualisierung vorgesehen.

  Die Erarbeitung der Strategie erfolgte in Zusammenarbeit mit städtischen Fachämtern, der Stadtwerke Hamm GmbH sowie der MICUS Strategieberatung GmbH in ihrer Funktion als Gigabitkoordination. Die in der Vorlage enthaltenen operativen Handlungskonzepte sollen von der Verwaltung und den zuständigen verbundenen Unternehmen erstellt, umgesetzt und fortgeschrieben werden. Sollten sich aus diesen Konzepten weitere politische Beschlüsse ergeben, werden diese separat herbeigeführt.

  Zudem ist geplant, die Verwaltungsdigitalisierungsstrategie zu aktualisieren und eine zusätzliche Strategie für das kommunale Datenmanagement zu entwickeln. In der Sachdarstellung wird darauf hingewiesen, dass der Ausbau der digitalen Infrastruktur voraussichtlich zu einem höheren Energieverbrauch führen wird. Finanzielle Auswirkungen werden in der Vorlage nicht aufgeführt.

  Automatisch erzeugt durch gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M · verbindlich ist das Originaldokument.

  Dokumente (Klick öffnet als PDF)

  Hauptdokument

  Beratungsfolge

  • 26.09.2023 · Rat
  • 25.09.2023 · Hauptausschuss
  • 18.09.2023 · Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung
• C.
  Anträge
• 1.
  menschlich. wertschätzend. gemeinsam. Auf zum WIR. Aufwandsentschädigung für studiengbegleitende Praktika

  Zur Vorlage · 0575/23_AT · Antrag

  ▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

  ✦ KI-Zusammenfassung

  Die CDU-Fraktion im Rat der Stadt Hamm hat mit der Vorlage 0575/23_AT einen Antrag gestellt, der eine finanzielle Vergütung für studienbegleitende Praktika im Konzern Stadt Hamm vorsieht. Der Antrag richtet sich an den Oberbürgermeister und wurde für die Sitzung des Rates am 28. März 2023 vorbereitet.

  In der Begründung führt die Fraktion aus, dass studienbegleitende Praktika der Vermittlung praktischer Kenntnisse und der beruflichen Vorbereitung dienen. Es wird darauf verwiesen, dass der Konzern Stadt Hamm sowie dessen Tochtergesellschaften bereits seit längerer Zeit Praktikumsplätze anbieten, was zur Gewinnung von Fachkräften beitragen kann. Die Fraktion weist darauf hin, dass Studierende im Rahmen von Vollzeitpraktika Arbeitsbeiträge leisten und dass die Durchführung dieser Praktika mit Kosten verbunden sein kann.

  Der Antrag fordert den Rat der Stadt Hamm dazu auf, eine Entscheidung zu treffen, nach der für studienbegleitende Vollzeitpraktika innerhalb des Konzerns Stadt Hamm ab dem 1. Juli 2023 eine monatliche Aufwandsentschädigung von mindestens 150,00 Euro gezahlt werden soll.

  Automatisch erzeugt durch gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M · verbindlich ist das Originaldokument.

  Dokumente (Klick öffnet als PDF)

  Hauptdokument

  Beratungsfolge

  • 18.09.2023 · Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung
  • 12.06.2023 · Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung
  • 28.03.2023 · Rat
• D.
  Verschiedenes