Ausbau des digitalen Prozessregisters und Prozessmanagements im Gesundheitsamt unter Einbeziehung von Analysen sowie Genehmigung einer Abweichung von den Vergaberichtlinien

Die Verwaltung der Stadt Hamm beabsichtigt, das digitale Prozessregister sowie das Prozessmanagement im Gesundheitsamt weiter auszubauen. Ziel des Vorhabens ist die Erweiterung der Visualisierung und Analyse von Prozessen, um insbesondere Medienbrüche zu identifizieren. Dieses Projekt erfolgt im Rahmen des Bundesprogramms „Pakt für den ÖGD“, welcher Mittel für die Digitalisierung der öffentlichen Gesundheitsdienste bereitstellt.

Für die Umsetzung wird eine Abweichung von den städtischen Vergaberichtlinien beantragt. Die Verwaltung soll die entsprechende Dienstleistung im Wege einer Verhandlungsvergabe durch Angebotsaufforderung an das Unternehmen PICTURE GmbH beauftragen können. Als Begründung wird angeführt, dass die Stadt bereits die Prozessplattform dieses Anbieters stadtweit nutzt und technische Anpassungen sowie Konfigurationen der Datenbank ausschließlich durch den Anbieter und Betreiber durchgeführt werden können. Ein Wechsel des Dienstleisters würde laut Vorlage erhebliche Einarbeitungszeiten sowie aufwändige Migrationsprozesse der vorhandenen Prozessdaten nach sich ziehen.

Die Kosten für diesen Ausbau belaufen sich auf 119.000 Euro inklusive Umsatzsteuer. Die Finanzierung erfolgt vollständig über die Fördermittel des ÖGD-IT Paktes, sodass kein Eigenanteil der Stadt Hamm erforderlich ist. Der Beschluss steht unter dem Vorbehalt der Empfehlung des Ausschusses für Digitalisierung und Innovation sowie der gesicherten Finanzierung.