Beschaffung und Einführung einer Software für das Work- und Projektmanagement für die kollaborative Zusammenarbeit bei der Stadt Hamm

Der Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung der Stadt Hamm soll über die Beschaffung und Einführung einer Software für das Work- und Projektmanagement entscheiden. Die Vorlage BV-140/25 sieht vor, eine Plattform für die kollaborative Zusammenarbeit zu etablieren, um die Kommunikation zwischen internen und externen Akteuren zu bündeln. Eine interne Arbeitsgemeinschaft hat hierfür bereits Anforderungen definiert und Produkte über einen Zeitraum von sechs Monaten getestet.

Die Einführung soll die Transparenz bei der Aufgabenverteilung erhöhen, die Projektsteuerung verbessern und die Effizienz von Verwaltungsprozessen steigern. Da derzeit keine einheitliche zentrale Software für diesen Zweck eingesetzt wird, ist ein schrittweiser Rollout geplant. In einer ersten Phase sollen die bestehenden Projektmanagementbedarfe gedeckt werden, um auf Basis dieser Erfahrungen weitere Anwendungsbereiche zu identifizieren.

Die finanziellen Auswirkungen für das Jahr 2026 belaufen sich auf 100.000 Euro brutto zur Beschaffung der Lizenzanzahl. Ab dem Jahr 2027 können die jährlichen Aufwendungen bei einer Ausweitung des Einsatzbereichs auf maximal 300.000 Euro brutto ansteigen. Der Beschluss steht unter dem Vorbehalt der Empfehlung durch den Ausschuss für Digitalisierung und Innovation sowie der gesicherten Finanzierung.