Beschaffung einer Inventarisierungssoftware für das IT-Management der Schulen

Die Verwaltung der Stadt Hamm soll, vorbehaltlich gesicherter Finanzierung, eine Inventarisierungssoftware für das IT-Management an den örtlichen Schulen beschaffen. Die Beschlussvorlage BV-28/25 zielt darauf ab, eine gemeinsame Datenbank für das Medienzentrum und die Schulen zu etablieren.

Nach Angaben des Amtes für schulische Bildung besteht Bedarf an einer Software zur systematischen Bestandsaufnahme und Dokumentation von Schulmedien. Dies umfasst Informationen zu Bestellungen, Auslieferungen, Garantiezeiten, dem Zustand sowie den Standorten der Geräte. Bisherige Versuche, unterschiedliche Datenbanksysteme der verschiedenen Träger zu vereinheitlichen, waren aufgrund mangelnder Kompatibilität nur teilweise erfolgreich. Angesichts der wachsenden Anzahl digitaler Medien an über 50 Schulen soll die Software zur Sicherstellung einer funktionierenden Infrastruktur beitragen.

Im Rahmen eines Interessenbekundungsverfahrens haben acht Anbieter Interesse angemeldet. Da der geschätzte Wert des Projekts bei rund 240.000 Euro netto liegt, ist eine EU-weite Ausschreibung erforderlich. Die einmaligen Investitions- und Implementierungskosten werden auf etwa 15.000 Euro netto geschätzt. Für die Folgejahre sind jährliche Kosten für Lizenzen, Wartung und Schulungen in Höhe von rund 50.000 Euro netto zu veranschlagen.