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Mitteilungsvorlage

Upgrade der städtischen Telefonanlage

MI-267/2024 23.09.2024 Amt für Organisationsentwicklung, IT und Digitalisierung

⚪ Beratungsfolge abgeschlossen kein expliziter Beschluss notiert

✦ KI-Zusammenfassung

Die Stadt Hamm hat die städtische IP-basierte Telefonanlage, die auf Systemen der Firma Cisco basiert, aktualisiert. Da der Hersteller seit Juni 2024 keine Fehlerkorrekturen oder Sicherheitsupdates mehr zur Verfügung stellt, bestand das Risiko eines Ausfalls der Telefondienste. Um die Betriebsbereitschaft und Arbeitsfähigkeit der Verwaltung weiterhin zu gewährleisten, wurden die betroffenen Systeme auf die aktuellste Version migriert. Durch diese Maßnahme ist die Produktunterstützung durch den Hersteller für die kommenden Jahre sichergestellt.

Der Auftrag zur Aktualisierung sämtlicher Systeme wurde an das Unternehmen Bechtle vergeben, da dieses als langjähriger Partner mit der städtischen Infrastruktur und den betroffenen Systemen vertraut ist. Die Kosten für die Aktualisierung belaufen sich auf rund 68.500 Euro inklusive Umsatzsteuer. Eine formale Vergabeentscheidung durch den Ausschuss für Personal- und Verwaltungsmodernisierung war gemäß der Zuständigkeitsordnung nicht erforderlich, da die Maßnahme unter den Ausnahmetatbestand zur Aufrechterhaltung des IT-Betriebs und der Arbeitsfähigkeit in der Verwaltung fällt.

Automatisch erzeugt durch das lokale Sprachmodell gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M (Prompt-Version v1, ca. 143 Wörter). Verbindlich ist allein das Originaldokument.

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