Ersatzbeschaffung von Tischen und Stühlen für den Bürgersaal Heessen

Der Ausschuss für Sport und Freizeit soll die Anschaffung von neuem Mobiliar für den Bürgersaal Heessen beschließen. Konkret sieht der Beschlussvorschlag die Ersatzbeschaffung von 60 Tischen und 200 Stühlen im Jahr 2024 vor, vorbehaltlich einer gesicherten Finanzierung. Die Verwaltung wird beauftragt, die notwendigen Vorbereitungen für ein Ausschreibungsverfahren zu treffen, um eine kurzfristige Vergabe zu ermöglichen.

Die Maßnahme ist notwendig, da das aktuelle Inventar weitgehend aus dem Jahr 1982 stammt und teilweise durch Ergänzungen aus dem Jahr 1999 besteht. Laut der Sachdarstellung weisen viele Tische Defekte an den Holzkanten sowie Abnutzungserscheinungen auf den Oberflächen auf. Bei den Stühlen sind Schäden an den Kanten, Verbindungselementen und Füßen dokumentiert. Da der Bürgersaal nahezu wöchentlich für Gremiensitzungen, Versammlungen von Fachämtern und Vereinen sowie für Schulentlassungsfeiern genutzt wird, ist eine Erneuerung der Ausstattung vorgesehen.

Die Kosten für die Ersatzbeschaffung werden auf etwa 45.000 Euro geschätzt, wobei die entsprechenden Mittel zur Verfügung stehen. Zuständig für die Beschaffung des beweglichen Inventars ist das Amt für Konzernsteuerung und Sport.