Ablösung des Ratsinformationssystems

Der Ausschuss für Personal und Verwaltungsmodernisierung hat die Ablösung des Ratsinformationssystems beschlossen. Die Verwaltung wurde damit beauftragt, im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens ein neues System auszuwählen und einzuführen. Der Beschluss steht unter dem Vorbehalt einer gesicherten Finanzierung sowie der Empfehlung des Ausschusses für Digitalisierung und Innovation.

Die Notwendigkeit des Wechsels ergibt sich aus der Einstellung der Produktentwicklung durch den bisherigen Hersteller des Systems Ratsinfo Plus. Das aktuelle System ist mit der für Mai 2024 geplanten Umstellung der Verwaltung auf Windows 11 nicht mehr kompatibel. Ein temporärer Betrieb über eine virtuelle Desktopinfrastruktur wird als keine langfristige Lösung betrachtet, da zudem die Unterstützung der eingesetzten Office-Version nicht gewährleistet ist. Ein Ausfall des Systems könnte die Arbeit der politischen Gremien beeinträchtigen.

Für das Anschaffungsjahr 2024 werden einmalige investive Kosten von etwa 75.000 Euro netto sowie konsumtive Kosten von rund 50.000 Euro netto veranschlagt. Die jährlichen Kosten für Pflege und Wartung werden auf etwa 18.750 Euro netto geschätzt. Der städtische Eigenanteil beläuft sich auf circa 200.000 Euro netto für einen Zeitraum von vier Jahren. Die erforderlichen Mittel sind in der Haushaltsplanung 2024/2025 vorgesehen. Ein Projektzeitraum von neun Monaten ab Auftragserteilung wird angestrebt, um einen produktiven Start im Oktober 2024 zu ermöglichen. Das Rechnungsprüfungsamt hat keine Bedenken gegen das Vorhaben erhoben.