Anfrage Nutzung städtische Versammlungsräume

Die CDU-Bezirksfraktion Bockum-Hövel hat im Rahmen einer Anfrage zur Nutzung städtischer Versammlungsräume verschiedene Punkte bezüglich der Informationsbereitstellung und der Organisation der Raumvermietung in der Stadt Hamm thematisiert. Die Fraktion regte eine bessere Einbindung der Informationen in das Serviceportal der städtischen Internetseite an, fragte nach der Erstellung einer zusammengefassten Broschüre für Interessenten und Vereine sowie nach der Möglichkeit einer zentralen Anlaufstelle für die Ansprechpartner der einzelnen Objekte. Zudem wurde die fehlende Auflistung der Aula der Sophie-Scholl-Gesamtschule in der Übersicht beanstandet.

Die Verwaltung nahm dazu Stellung und erklärte, dass eine Einbindung in das Serviceportal nicht geplant sei, da die Verfügbarkeit von Räumen nicht als klassische Verwaltungsdienstleistung eingestuft wird. Die Informationen seien über die allgemeine Stichwortsuche auf der Homepage auffindbar. Von der Erstellung einer gedruckten Broschüre sieht die Verwaltung ab, da die digitale Aufbereitung eine zeitgemäße und regelmäßige Pflege der Inhalte ermögliche.

Hinsichtlich der Liste der Räumlichkeiten gab die Verwaltung an, dass die Aula der Sophie-Scholl-Gesamtschule versehentlich nicht aufgeführt war und die Ergänzung kurzfristig erfolgen werde. Die dezentrale Struktur der Ansprechpartner sei notwendig, da die Räume verschiedenen Ämtern und Tochtergesellschaften der Stadt Hamm unterliegen. Eine zentrale Stelle könne die Notwendigkeit der jeweiligen Belegungsplanung zur Vermeidung von Nutzungskonflikten nicht ersetzen. Bei Rückfragen wird auf die telefonische oder persönliche Kontaktaufnahme verwiesen.