Erstellung eines digitalen Prozessregisters im Gesundheitsamt

Die Verwaltung der Stadt Hamm beabsichtigt, die notwendigen Schritte zur Erstellung eines digitalen Prozessregisters im Gesundheitsamt einzuleiten. Dies ist Gegenstand der Beschlussvorlage 0990/22_VL. Vorbehaltlich der gesicherten Finanzierung und der Empfehlung des Ausschusses für Digitalisierung und Innovation soll die Verwaltung einen externen Dienstleister beauftragen, um die Erstellung und Erfassung wesentlicher Prozesse zu begleiten. Die Vergabe soll im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung erfolgen.

Das Vorhaben basiert auf einer Förderzusage des Bundes im Rahmen des Paktes für den Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Das Gesundheitsamt der Stadt Hamm hat für den Zeitraum vom 1. Oktober 2022 bis zum 30. September 2024 eine Förderung in Höhe von insgesamt 586.000 Euro erhalten. Die Kosten für das digitale Prozessregister werden auf etwa 150.000 Euro geschätzt und sollen vollständig durch diese Fördergelder gedeckt werden, sodass für den städtischen Haushalt keine Eigenmittel anfallen.

Ziel des Projekts ist es, Prozesse zu visualisieren, digital zu erfassen und eine prozessorientierte Arbeitsweise im Gesundheitsamt zu etablieren. Dabei soll die bereits vorhandene Prozessplattform der Picture GmbH genutzt werden. Im ersten Schritt werden alle Prozesse in Kurzform erfasst, um die für die Arbeit wesentlichen Abläufe zu identifizieren. In einem zweiten Schritt erfolgt die detaillierte Erfassung der priorisierten Prozesse. Die Mitarbeitenden sollen durch Workshops und Schulungen in den Prozess einbezogen werden. Die weitere Durchführung der Prozesserfassung soll nach der externen Begleitung durch das Gesundheitsamt in Zusammenarbeit mit dem Amt für Organisation und Informationsverarbeitung erfolgen.